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Herstal Group
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Services

Browning Int. recrute pour son département Marketing un Event Coordinator (M/F).

Tâches

Organiser et gérer les foires commerciales et les événements de ventes afin de promouvoir les marques et les produits BROWNING / MIROKU / WINCHESTER / KITE OPTICS dans l'objectif d'augmenter leur part de marché et leur vente.

FINALITES

Planification et budgétisation des activités
Définir et gérer en collaboration avec le Trade Marketing Manager le planning annuel des événements pour les marchés Dealer Browning Partners ainsi que leur budget.

Foires commerciales
- Organiser et gérer l'ensemble des foires et expositions européennes (IWA, HIT, Grand Gibier, BSS, etc.). Coordination avec stand-fitter et le Trade Manager, organisation générale et gestion du personnel interne / externe.
- Définir les objectifs de visibilité sur foire par priorité marché.
- Cogérer le budget des foires avec le Trade Marketing Manager et Marketing Manager.
- Organiser le suivi des dossiers subsidiés par l'AWEX (toutes les foires hors Belgique ex : IWA, Shot Show, Sporting) en direct et au travers de l'UFA (membre) afin de récupérer des subsides au profit de l'entreprise.
- Commandes administratives des services externes (réservation transport/hôtels/communications...).
- Commandes administratives des services internes (armes, give-aways, catalogues...).
- Assurer la logistique des armes/muns/stands pour chaque événement.

Organisation des événements marketing internes
- Sales meeting armuriers & distributeurs.
- Visite de dealers dans les usines du groupe en Belgique ou à l'étranger (préparation des programmes d'activités, coordination de la préparation des outils (mise en place des salles, pas de tirs...), suivi des budgets).

Events & Demo days (BWN weeks, BWN days, Sangliers courants, Hunting Schools...)
- Commandes matériel promo, catalogues, outdoor...
- Réservation transport/hôtels
- Communications
- Logistique armes/mun/stand

Cogestion du stock matériel du dépôt foire et Marketing
- Responsabilité et gestion du stock de matériel pour les salons et évènements.
- Gestion et suivi du flux physique et informatique entrant et sortant dans ce stock (tenue de dossiers sur les différents envois de ce stock).
- Vérification et contrôle qualité des produits entrant et sortant dans le stock et destinés aux événements.
- Evaluer et (faire) effectuer les différents travaux de réparation, maintenance et aménagements éventuels sur le matériel de ce dépôt et en informer le Trade Marketing Manager.
- Etablir et fournir un inventaire complet et justifié annuel sur les transactions et mouvements liés à ce stock.

Activités sur le terrain
- Assurer la présence et visibilité des marques et produits à divers types d'événements (Salons, championnat de tir, sales meeting, etc..).
- Apporter un renfort aux forces de vente locale pour l'aspect renseignement et contact aux personnes présentes aux évènements.
- Aménagement, mise en place et maintenance de la zone exposition et/ou tir, matériel et armes.
- Représentation, explication et informations sur les produits et différentes marques auprès du public, tireurs sponsorisés et partenaires.
- Gestion des activités d'essais de produits.

Besoins

- Graduat en marketing ou communication/ organisation d'événements.
- Expérience préalable de 3 ans dans une activité similaire d'organisation d'évènements à une échelle internationale.
- Français, anglais courant (lu - parlé - écrit).
- Affinités pour la chasse et le tir sportif.
- Rigoureux et organisé.
- Excellente qualité de contacts, orienté client et consommateur.
- Autonome pour la définition des objectifs et l'organisation des événements.
- Mobilité en Europe, prêt à voyager de façon importante (30% du temps dont 1 week-end sur 3).

Des questions ?

Prenez contact avec votre recruteur Fleur GILSON ou contactez notre service de recrutement.