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Herstal Group
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Entreprise

Browning Int.

Services

La Direction Générale de Browning International recherche pour entrée immédiate un(e) « Assistant de direction» (H/F) pour la Direction Générale, la Direction Opérationnelle et la Direction Commerciale afin de les assister dans la gestion des affaires courantes.

Tâches

Les missions principales de cette fonction sont :

- Gérer, filtrer, analyser et diffuser le courrier, les contacts téléphoniques, les e-mails des contacts externes et internes
- Gérer l'agenda et les plannings opérationnels des équipes de Direction, également lors des foires et événements
- Organiser des visites de clients, fournisseurs,... en coordination avec les équipes commerciales internes
- Organiser les « Business reviews » trimestrielles avec les agents
- Organiser des sales meetings agents et distributeurs : le calendrier, les salles, voyages et autres facilités pour les participants, préparation des budgets ainsi qu'un support occasionnel à l'activité marketing
- Exécuter des tâches administratives diverses de secrétariat du type rédaction de courriers, de rapports, de présentations avec du classement de dossiers, de l'archivage ainsi que de la coordination d'aspects logistiques et administratifs au sein de l'organisation pour les réunions organisées par les Directions
- Participer à la préparation et à la gestion de tous dossiers relevant directement des équipes de Direction, y compris des dossiers ressources humaines de l'ensemble de l'entreprise Browning, en relation fonctionnelle avec les représentants de la Direction des ressources humaines du Groupe ;
- Assurer l'interface vis-à-vis de toutes les autres fonctions ou services de l'entreprise et notamment, suivi actif des instructions, directives et requêtes lancées par la Direction Générale, la Direction Opérationnelle et la Direction Commerciale .

Besoins

- Baccalauréat à orientation administrative ou expérience équivalente
- Très bonne connaissance de la langue française et de la langue anglaise : lu, écrit et parlé couramment indispensable.
- Une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire est attendue
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la gestion de dossiers
- Autonomie, sens de l'initiative, dynamisme
- Rigueur et précision
- Grande discrétion et confidentialité
- Maîtriser la suite Office
- Excellente qualité de contacts
- Flexibilité et disponibilité

Des questions ?

Prenez contact avec votre recruteur Colette PONCELET ou contactez notre service de recrutement.